Nieuws

Eisen aan rittenregistratie

09-12-2013

Als je met de auto van de zaak alleen zakelijk rijdt wil je niet tegen een bijtelling voor privé gebruik aanlopen. Als je met een sluitende rittenadministratie kunt aantonen dat je minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt dan vervalt de bijtelling. De rittenadministratie wordt door de Belastingdienst intensief gecontroleerd en er worden steeds meer rittenadministraties afgekeurd.

De Belastingdienst heeft steeds meer middelen om de rittenadministratie (digitaal) te controleren. Ze gebruikt hierbij onder andere cijfers van het CJIB (Centraal Justitieel Incasso Bureau), flitsauto's, kentekengegevens van de politie en van parkeergarages, gegevens van leasemaatschappijen en van digitaal betaalde tankbeurten.

Het afkeuren van de kilometeradministratie leidt ertoe dat er alsnog bijtelling plaatsvindt. Hierbij kunnen de boetes hoog oplopen (tot € 4.920).

Veel voorkomende fout is dat routes van omrijden (bijvoorbeeld bij een ongeval of file) niet juist zijn vermeld. Let erop dat je omrijroutes altijd vermeld met toelichting van de reden van omrijden.

Stap je over van een auto zonder bijtelling naar een auto met bijtelling, let er dan op dat de 500 kilometergrens voor privégebruik over het hele jaar geldt en niet per auto. Heb je dus het hele jaar tot en met november een kilometeradministratie bijgehouden en koop je in december een auto die in de bijtelling gaat, wees dan in december voorzichtig met privé gebruik. Ga je over de 500 kilometer grens heen, dan moet je ook over de auto die je tot en met november reed alsnog de bijtelling doen.

De rittenadministratie moet de volgende gegevens vermelden:
◾het merk van de auto
◾het type van de auto
◾het kenteken van de auto
◾de periode waarin u de auto tot uw beschikking hebt

Per rit moeten de volgende gegevens worden vermeld:
◾de datum
◾de begin- en eindstand van de kilometerteller
◾het adres van vertrek en het aankomstadres. Als u vanaf uw werkadres naar een afspraak rijdt en daarna weer terug, schrijft u de aankomst- en vertrekadressen op van zowel de heen- als de terugreis
◾de route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen
◾of het een privérit is of een zakelijke rit
◾de privé-omrijkilometers als u tijdens dezelfde rit zakelijke kilometers en privékilometers rijdt