Nieuws

BTW op verzendkosten en kilometervergoedingen

30-03-2013

Vaak krijgen wij de vraag of er over verzendkosten en kilometervergoedingen BTW gerekend moet worden. Immers op verzendkosten zit geen BTW en ook de kilometervergoeding aan medewerkers bevat geen BTW.

Echter… als deze kosten aan de klant worden doorberekend, moet het BTW tarief worden gehanteerd van de hoofdprestatie. Dit betekent dat over deze kosten 21% BTW wordt berekend als op de rest van de nota ook 21% wordt berekend. Als er op de rest van de nota 6% wordt berekend, bereken je ook 6% over verzendkosten en kilometervergoedingen. En ten slotte bereken je 0% als je over de rest van de nota ook 0% rekent.

Als op 1 factuur verschillende BTW tarieven van toepassing zijn, geldt voor de kilometervergoedingen en verzendkosten het hoogst toegepaste tarief.

Overigens geldt dit verhaal ook voor andere kosten die worden doorberekend. Er zijn enkele uitzonderingen, bijvoorbeeld als de kosten zijn gemaakt voor rekening en risico van de klant. Dit komt bijvoorbeeld veel voor bij notarissen.