Nieuws

VAR verklaringen 2014, aandachtspunten

01-09-2013

Bij freelancers, ZZP'ers of eenmans BV's die voor een opdrachtgever werken kan onduidelijkheid ontstaan over de vraag of er loonbelasting en sociale premies moeten worden afgedragen en zo ja door wie. De VAR verklaring geeft hierover duidelijkheid.

VAR staat voor verklaring arbeidsrelatie. Er zijn verschillende soorten VAR. De VAR winst uit onderneming en de VAR DGA (voor directeuren van éénmans BV’s) geven de opdrachtgever zekerheid dat hij geen loonheffingen en sociale premies hoeft af te dragen. De opdrachtgever moet dan wel deze VAR in zijn dossier hebben, tezamen met een kopie van het paspoort van de opdrachtnemer. Bij een VAR loon moet de opdrachtgever loonheffing inhouden en bij een VAR resultaat uit overige werkzaamheden moet de opdrachtgever jaarlijks voor 1 februari aan de Belastingdienst per opdrachtnemer een opgave doen van de uitbetaalde bedragen.

De VAR is niet verplicht. Wij adviseren opdrachtgevers wel om ernaar te vragen en alleen zaken te doen met opdrachtnemers die een VAR verklaring overleggen.

Een VAR verklaring is één jaar geldig. Over verstreken jaren kun je geen VAR meer aanvragen. Wij adviseren opdrachtgevers jaarlijks de nieuwe VAR verklaringen in hun dossiers op te nemen.

Aandachtspunten voor opdrachtgevers

Als je gebruikt maakt van diensten van freelancers, ZZP’ers of éénmans BV’s, zorg dan dat jaarlijks de VAR administratie op orde is. Dit betekent dat van de betreffende opdrachtnemers de VAR verklaring en een kopie van het paspoort in het dossier zijn opgenomen. Je hebt dan duidelijkheid over de vraag of er wel of geen loonheffingen moet worden afdragen. Mogelijk moet je jaarlijks voor 1 februari een opgave doen aan de Belastingdienst van de per opdrachtnemer uitbetaalde bedragen.

De VAR verklaringen voor 2014 worden in september uitgereikt of kunnen nu aangevraagd worden. Vraag dus nu bij opdrachtnemers naar de VAR verklaringen voor 2014 en breng de administratie voor 2014 vast op orde.

Aandachtspunten voor opdrachtnemers

Als je de afgelopen 3 jaar een VAR verklaring hebt aangevraagd voor dezelfde soort werkzaamheden, dan ontvang je als het goed is half september automatisch een nieuwe VAR verklaring. Ontvang je geen VAR verklaring, dan moet je deze zelf aanvragen. Heb je een onjuiste VAR verklaring ontvangen, laat deze dan aanpassen.

Een overzicht van de soorten VAR verklaringen en de gevolgen van de verschillende verklaringen vind je hier.
Een VAR aanvraag indienen doe je hier.
Informatie over wijziging van de VAR vind je hier.